Rugby Club Buxy 

Réunion dirigeants Jeudi 25 juillet 2019

US BUXYNOISE
Réunion dirigeants
 
Jeudi 25 juillet 2019
 
Présents : Stéphane Alix, Philippe Jusselin, Pierre-Yves Chapey, Isabelle Delécolle, Laure Dubillard, Florent De Lima, Stéphanie Masa, Roby Triboulin, Frédérique Mougenot, Bertrand Marchons, François Berthenet, Charly Dubillard, Xavier Merle, Christelle Labrosse
 
Excusés : Karlheinz Jenter, Nicolas Potherat, Nadine Marchons, Lionel Chassepot, Yves Lessaque
 
Organigramme club :
En gras se trouve le nom du responsable de la commission ou de la section. Le bureau 2019/2020 de l'US Buxynoise sera composé de la présidente, du président délégué, du trésorier, du secrétaire et des responsables de commission ou de section. Les projets seront présentés à l'état d'ébauche au bureau par l'un de ses membres. Un accord ou non pour la poursuite de ces initiatives sera donné par le bureau et/ou le comité directeur en fonction de l'urgence. Ces réponses seront ensuite présentées par les responsables de commission aux différents sociétaires du club. Toute démarche officielle d'un membre du club se fera sous la responsabilité de la présidente, des responsables de commission qui doivent donc en être informés en amont. Toute démarche administrative se fera sous le couvert du secrétaire qui devra être mis en copie de tout courrier officiel éventuel.
 
Sponsoring, subventions : Charly Dubillard, François Berthenet, Ludovic Schmid et Quentin Dugourd en lien avec l'amicale.
 
Commission sportive : à créer ; info à diffuser à tous les éducateurs et entraîneurs.
 
Secrétariat, gestion des licences : Xavier Merle, Yves Lessaque (seniors), Georges Lithaud (moins de 16 et moins de 19 ans), Florent De Lima (-14 à -19 ans), Frédérique Mougenot et Stéphanie Masa (edr), Stéphane Alix (féminines et rugby toucher) (leur donner un accès à oval-e); Roby : réservation des bus, gestion des mini-bus.
 
Finances : Karlheinz Jenter, Laure Dubillard+ autre personne ; encaissement des licences : François Berthenet (seniors), Philippe Jusselin (-14 à - 19 ans), Frédérique Mougenot (edr).
 
Gestion des infrastructures (bâti et terrains) : interlocuteur avec mairie et OISCC, traçage terrain et caveau Bertrand Marchons ; traçage : Roby, Pierre-Yves Chapey, Yves Lessaque.
 
Achat et gestion des stocks : Frédérique Mougenot, Karlheinz Jenter, Bertrand Marchons (pharmacie, peinture, shorts, chaussettes, ballons, maillots, buvette réception) lavage maillots cadets, juniors : Isabelle Delécolle en liaison avec Cluny transport maillots : à voir
 
Communication : mise à jour site, Facebook, annonce des rencontres, festivités (calendrier sur site), JSL, info Chalon : Pierre-Yves Chapey, David Magnien (passvolontaire à faire), Bertrand Marchons
 
Festivités : programmation et animation des manifestations : Christelle Labrosse, Karlheinz Jenter, Sébastien Bourgeon
 
Correspondant :

École de rugby : Lionel Chassepot et Nicolas Potherat
Moins de 14 à moins de 19 ans : Florent De Lima
Seniors : Cédric Borgeot
Féminines, rugby à toucher : Stéphane Alix
 
Tarifs cotisations US BUXYNOISE 2019/2020 :
 
Moins de 6 ans : 65 €
Moins de 8 à moins de 14 ans : 85 €
Moins de 16 ans : 100 €
Moins de 19 ans : 100 €
Seniors : 160 €
Dirigeants : 80 €
Éducateurs : gratuits (encadrement sportif)
Féminines :
  • compétition : 100 €
  • loisirs : 70 €
  • moins de 18 ans : 85 €
  • Nouvelles pratiques : 70 €
50% sur la troisième licence (la moins chère), 4ème gratuite sur tout le club.
 
Prochaine réunion : jeudi 29 août