Rugby Club Buxy 

Contre rendu du 30/10/2017

Réunion de bureau du RC Buxy
 
Compte rendu du lundi 30 octobre 2017
 
Membres présents : Frédérique Mougenot, Robert Triboulin, Karlheinz Jenter, Georges Lithaud, Isabelle Delécolle, Jean-michel Mons, Christian Lloung, Yolande De Lima, Lionnel Chassepot, Sébastien Bourgeon, Jean-daniel Bordet, Jean-pierre Petitet, Philippe Jusselin, Stéphane Alix, Damien Laffage, Manon Mougenot.
 
Membres excusés : Bertrand Marchons, Xavier Merle, Christelle Bourgeon, Jacques Justis, Frédéric Rostaing, Valère Tessa.
 
Membres absents : Michel Montibert, Bernard Perret.
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A) Résultats sportifs :
 
  • Seniors : 4 matchs
Givors : matchs perdus
 
Andrézieux Bouthéon : matchs perdus
 
Belleville à Buxy : équipe A gagné 24/18 équipe B perdu 14/10
 
Rhône sportif : matchs perdus. Les résultats sont négatifs, mais les matchs ne sont pas à l’image des résultats.
 
Lionnel signale que les points encaissés se font en contre.
 
A noter que Givors a été forfait en B ce week-end.
 
Jérôme Crépin demande une mutation pour Tournus, mais le club de Buxy a payé 2 licences pour 2 ou 3 matchs joués sur les deux dernières saisons.
 
A la demande de Lionnel, il faut refuser la mutation sans le règlement des 2 licences précédentes et de la mutation entre temps.
 
 
  • Cadets/Juniors : Entente Buxy/Cluny
U16 à Tavaux match difficile, joueurs volontaires, match gagné.
 
À Paray 1er match championnat, mise en route difficile mais solidaires, 1 essai sur débordement,
Gagné 23/20, très bonne défense.
 
U18 à Tavaux gagné 29/0.
 
À Paray gagné 31/15 match sans rythme.
 
Prochains matchs à Buxy, le 11/11, conte Genlis/ Dole 1 buvette 3 personnes, vin chaud, paiement en espèces
 
 
  • M14 : Entente Buxy/Cluny
1 poule de 8 en catégorie B composée de St Apollinaire/Nuits St Georges, Sens/Ordon, Verdun/Chagny, Mâcon/Tournus, Paray/Bourbon, Montceau, Buxy/Cluny.
 
1er match le 11/11 à Paray 3 matchs de 2x10 mn.
 
  • Ecole de rugby : 1er tournoi à Buxy avec Mâcon/Tournus, Cluny et Buxy (1 eq U8, 2 eq U10, 1 eq U12).
Challenge des anges gardiens à Montchanin.
 
U10 1er et bons résultats pour les U8 et U12.
 
(Des problèmes de communication entre éducateurs et parents, plus de joueurs que d'inscrits).
 
Les éducateurs vont mettre en place un système pour pouvoir emmener tous les enfants et composer des équipes en amont.
 
L'objectif est de ne pas laisser d'enfants de côté.
 
 
  • B) Bilan comptable :
Bien qu'il apparaisse positif, les comptes sont légèrement négatifs à cause de factures restant à payer.
 
Le trésorier informe qu’à la vue des statuts de la FFR, pour être considéré comme dirigeant et pouvoir assister aux réunions tout participant doit être à jour de sa cotisation et par conséquent de sa licence.
 
Il précise aussi que toute personne colportant à l'extérieur des informations négatives sur le club peut être radiée des dirigeants.
 
Loto du 17/12 fait par l'amicale avec animation club rugby.
 
2 lotos, saison 2017/2018, pour l'année prochaine. Les dates ne sont pas encore communiquées.
 
Christian Lloung souhaiterait qu'il y ait plus de cohésion entre l'amicale et les dirigeants du club pour les décisions d'orientation des dépenses.
 
Le conseil départemental allouant une subvention, un panneau ''conseil départemental'' sera réalisé par le club.
 
Un devis pour fermer, avec des clefs sécurisées, toutes les pièces ''consommables'' a été réalisé. Ce devis a été approuvé à l'unanimité par le bureau. Donc la réalisation ne devrait tarder.
 
Martin Galletier fait un stage dans le cadre de ses études STAPS auprès de l'école de rugby. Ce stage ne peut être rémunéré par le club pour des raisons de budget, en compensation il ne paiera pas sa licence de joueur cette année.
 
 
  • C) Commission festive :
Lors des matchs le bureau décide de faire des hots dog à vendre à la buvette (2 personnes).
 
Dîner dansant le 24/02/2018. Thème : Alsace (choucroute).
 
Les dirigeants voulant participer au bal devront s'inscrire lors d'une réunion de dirigeants pour éviter les inscriptions de dernière minute.
 
Des cartes, d’entrée gratuite, ont été réalisées par l'amicale pour les femmes de joueurs.
 
Si elles ne peuvent pas la présenter lors d'un match, elles devront s'acquitter du prix d'entrée au stade.
 
 
Prochaine réunion de bureau des dirigeants du RC Buxy : Lundi 27 novembre à 20h30 au local.
 

Compte rendu du jeudi 28 Septembre 2017

Réunion de bureau du RC Buxy
Compte rendu du jeudi 28 Septembre 2017


Membres présents: Frédérique Mongenot, Robert Triboulin, Karl Jenter, Georges Lithaud, Isabelle Delécolle
Bertrand Marchons, Jean-Michel Mons, Christian LLoung, Yolande De lima, Lionnel Chassepot
Sébastien Bourgeon, Jacques Justis, Frédéric Rostaing, Valère Tessa, Jean-Daniel Bordet
Jean-pierre Petitet, Philippe Jusselin.

Membres excusés: Stéphane Alix, Xavier Merle, Damien Laffage, Manon Mougenot, Christelle Bourgeon.

Membres absents: Eric Roizot, Michel Montibert, Bernard Perret.

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Résultats sportifs :

Seniors : 2 journées, 2 défaites (hier mercredi, 35 joueurs à l’entraînement) Oval e : Environ 60 licenciés

Blessés : Pierre Colavet Epaule, Vincent Rossignol Croisés, Ludovic Schmid Cheville

Juniors /Cadets : samedi dernier, match de barrage à Cluny contre Champagnole Oval e :11/14 licenciés

Cadets : 64/7 application consignes, bonne cohésion, bonne entente

Juniors : Champagnole forfait 25/0, match à 12 contre 12 (124/5)

samedi déplacement à Tavaux contre entente Tavaux/Vesoul

Ecole de rugby : -14 CPS fait, enfants contents mais peu nombreux

-10 enfants motivés
-12 peu nombreux

Stéphane a pleins d'idées (mettre en place en réunion de dirigeants)

Les tournois commencent le 7/10/2017.

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Extra sportif

Stockage pour buvette : problème de disparition de bouteilles d'alcool.

Les barillets des locaux du stade et du caveau seront changés. Les détenteurs de clefs seront notés.
Le bureau ne sachant pas qui a pris la décision pour ''fermer le stade'', il est voté, par le bureau, de '' fermer le
stade'' et faire payer les entrées à 3 euros.
Entrées gratuites pour les femmes de joueurs et les licenciés. Des cartes individuelles seront faites afin que les gens
actifs au club ne payent pas.
Les décisions peuvent être prises par la présidente, le secrétaire ou le trésorier avec ensuite info du bureau.
Les décisions importantes seront prises en concertation avec le bureau.
Réunion de la commission au compte fin octobre

Loto du 22 octobre : match à Buxy en même temps. Difficile de trouver suffisamment de monde (30 personnes
pour gérer les deux manifestations). Voir si possibilité de changer avec une autre association (vu ce mardi lors de la
réunion pour l'attribution de la salle des fêtes).
Lionnel demande un changement du jour de la réunion mensuelle des dirigeant. Il est décidé de passer au lundi.
Prochain réunion des dirigeants : Lundi 30 Octobre, 20h30 au local du stade.
Pour les réceptions d'après match, 2 personnes s'en occupent pour le moment. Karl et Bertrand s'associent à
Laure Dubillard et Nadine Marchons à leurs demandes.

Traçage terrain : Jean-Michel soulève le problème. (Traçage à effectuer tous les 15 jours) ,il faudrait demander à Frédéric Foucard. Comme Jean-Michel, Bertrand veut bien le faire de temps en temps, Lionnel peut aider.
Les machines à bière vont être révisées et nettoyées par Bicbo (à sa charge si pas trop de frais),

Bicbo est le nouveau fournisseur pour la bière.
La machine à glaçons est en panne. Voir Bicbo pour réparation.

Pour les réceptions, elles seront préparées dans le local cuisine du stade.

Pour complément matériels du local cuisine : Pierre-Yves donne une tale roulante. Mr Euvrard de St Loup de
Varennes, sponsor, donne une gazinière neuve. Manu Dubillard donne un frigo. Bertrand va nettoyer le local pour être
opérationnel le 22 Octobre 2017 (réception de Belleville).

Depuis les vacances d'été, trois membres du bureau ne viennent plus au réunion. Le bureau décide de leur poser
la question pour savoir ce qu'ils veulent faire.