Rugby Club Buxy 

Compte-rendu réunion du 04/04/2019

US BUXYNOISE
Compte-rendu réunion du 04/04/2019
 
Présents : Dellecole Isabelle, Mougenot Frédérique, Lessaque Yves, Chassepot Lionel, Marchons
Bertrand, Mons Jean-Michel, Jusselin Philippe, Lithaud Georges
 
Excusés : De Lima Yolande, Bourgeon Christelle, Bourgeon Sébastien, Lloung Christian, Jenter
Karl, Alix Stéphane, Petitet Jean-Pierre, Chamarin Anais, Laffage Damien, Justis Jacques, Merlin Magali, Merle Xavier
 
Le compte rendu du 07/03 est approuvé à l'unanimité.
 
La randonnée sera reportée en septembre ou octobre suite à problème d'effectif pour le 26 mai.
 
Ecole de rugby :
 
Challenge navarette
 
Les - de 8 pas nombreux
 
– de 10 finissent 1er
– de 12 finissent 6èmes
– classement général : 3ème
 
Tournoi à Chalon avec CLUNY CHALON BUXY
 
Match senior du 14/04
 
La recette des entrées et de la tombola sera versée pour l'école de rugby
 
Pour le repas de fin de saison un envoi de mails avant le 15 mai pour connaître le nombre de participants
 
Prochaine réunion le mardi 07/05/19

compte-rendu réunion 7 mars validé

Compte-rendu réunion dirigeants US BUXYNOISE
 
Jeudi 7 mars
 
Présents : Frédérique Mougenot, Karlheinz Jenter, Yves Lessaque, Xavier Merle, Georges Lithaud, Damien Laffage, Christian Lloung, Jean-Michel Mons, Christelle Bourgeon, Lionel Chassepot
 
Excusés : Stéphane Alix, Frédéric Rostaing, Bertrand Marchons, Robert Triboulin,
 
Validation du compte-rendu du 7 février
 
Diffusion des compte-rendus de réunions: envoi par mail aux dirigeants, affichage site, cahier chez le secrétaire
 
Difficulté pour réaliser les maillots offerts par la FFR.
 
Réunion UIA : réservation chapiteaux, planchas, friteuse pour top 14 et randonnée. Grand chapiteau non disponible. Celui du comité des fêtes de Buxy est prêté. Les plus petits de l’UIA sont réservés.
 
Un chapiteau parapluie du comité des fêtes de Buxy est à vendre. Cotisation passe à 50 €.
 
Réunion avec amicale pour création du club house: attente de décision de subventions de la mairie, début des travaux ce mois-ci pour pouvoir profiter du permis de construire. Financement par amicale et subventions.
 
Réunion avec la ligue à Chalon : présentation oval e, comptes FFR transmis à la ligue accessibles aux membres autorisés. Présentation des frais de rémunération, défraiement… Karl a vérifié que les indemnités kilométriques versées à un entraîneur rentrent dans le cadre légal. Pass volontaires à créer. La messagerie fédérale va devenir la voie unique de communication officielle.
 
Réunion statuts : toilettage des statuts actuels, importance des délégations, règlement intérieur à créer.
 
Bilan financier : suit son cours. L’absence de dons de l’amicale, en raison des frais engagés par la construction éventuelle du lieu de vie, entraîne un déséquilibre des comptes sur cette saison.
 
Penser à vérifier l’état du minibus de Bissey en le rendant.
 
Féminines : entraînement les vendredis; Bernard remplacé par
 
Stéphane pendant un mois. Tournoi à toucher dimanche à Digoin; un autre à Verdun le 10 avril; vente de crêpes lors de la rencontre
contre Vesoul. Un groupe Facebook « les Buxynoises » a été créé; tournoi en Ardèche en discussion.
 
Livraison des maillots dans 3 semaines. Une soirée à la Billebaude est envisagée.
 
Recherche d’un secrétaire et d’un responsable EDR pour la saison à venir.
 
Participation loto samedi soir.
 
Manifestations : réunion lundi prochain pour St Patrick, installation samedi matin 9h00. Randonnée 26 mai avec l’aide d’Anaïs et de Simon.
 
Des éducateurs signalent la présence de gravats dans la terre ajoutée par la mairie. Xavier contacte la mairie.
 
Traçage terrain vendredi 15 mars: Pataud et Georges se contactent, prévu à 14h00.
 
Prochaine réunion 4 avril
 

compte-rendu

compte-rendu réunion 7 février validé

Compte-rendu réunion dirigeants US BUXYNOISE
 
Jeudi 7 février
 
Présents : Frédérique Mougenot, Karlheinz Jenter, Yves Lessaque, Xavier Merle, Georges Lithaud, Robert Triboulin, Damien Laffage, Christian Lloung, Jean-Michel Mons, Stéphane Alix, Christelle Bourgeon, Lionel Chassepot
 
Excusés : Philippe Jusselin, Isabelle Delécolle, Frédéric Rostaing
 
Rassemblement moins de 15 féminines à Buxy le 26 janvier, remerciements du comité.
 
Tournoi rugby à toucher à Verdun, 2 équipes engagées, une invaincue et une de plus vieux…
 
Autant de filles que de garçons.
 
Début du championnat régional.
 
Engagement d’une équipe féminine.
 
Rdv avec Mathieu Fleurus pour renouvellement labellisation. Démarche active pour reconnaître la valeur de l’école de rugby.
 
Proposition d’intégrer les juniors de plus de 18 ans (Stevan, Félix, Raoul et Robin) à Dôle.
 
Courier pour le CPA moins de 12 ans annulé à Bourbon-Lancy fait par Stéphane et Frédérique.
 
Une demande a été faite à la mairie pour réserver les terrains de foot et d’entraînement ainsi que les vestiaires rugby et du gymnase pour le tournoi de rugby à toucher du 15 juin.
 
OISCC: 1 représentant pour les réunions: Totor.
 
Point financier :
 
Pas de débit par la ligue qui a été contactée par Karl: retrait à partir de février (total 6500€)
 
L’école de rugby a vendu des gâteaux Mistral : 300 € de bénéfice.
 
Faire suivre à Pataud les décisions de la commission arbitrale à partir de la messagerie fédérale.
 
Prochaine réunion : programmer une réunion pour les éducateurs pour la saison prochaine.
 
La commission chargée de retravailler les statuts du club se réunira jeudi 21 février.
 
Ils seront présentés en juin lors d’une assemblée générale extraordinaire.
 
Samedi 9 février : tournoi moins de 8 à moins de 12 à Buxy avec Digoin, SMC. Traçage à 9h30.
 
Match de quad rugby (rugby fauteuil) le 23 février à Nuits-St-Georges.
 
Déplacement de l’EDR.
 
Voyage à Thiers des moins de 8 à moins de 14 ans avec Cluny. Tournoi, séjour, visites.
 
Loto le samedi 9 mars avec les conscrits en soirée. Installation par les conscrits, chaises à mettre sur la table, coup de balai.
 
Buvette à tenir : 9 personnes du club. Ouverture des portes à 19h30, début des parties à 20h30.
 
Jeu de maillots de moins de 12 ans: logo CMS à venir…
 
Jeu de maillots moins de 14 ans en cours.
 
Sécurisation du stade : passage de commission sécurité municipale à demander.
 
Assemblée générale le vendredi 28 juin local au-dessus de la salle des fêtes de Buxy.
 
Evénement festif commun à tous les licenciés ??? 29 juin au stade ????
 
Prochaine réunion le 7 mars